-
Формирование прогнозной финансовой документации
. Составление договора и юридический контроль.
Ответственность за составление договора и юридический контроль правомерности заключения сделки должен полностью ложиться на финансовую и юридическую службы организации ООО «Башкирпродторг». Приведем примерный перечень их функций.
Финансовая служба:
а) уточняет наиболее важные моменты, связанные с оформлением контракта, подписанием и исполнением, в частности:
- условия оплаты;
финансовую ответственность;
сроки выполнения обязательств;
сроки действия договора;
б) прогнозирует риски.
Юридическая служба:
а) разрабатывает проекты всех типовых договоров на основе данных, представленных отделом снабжения;
б) при отсутствии типового договора под конкретный случай разрабатывает новый проект предстоящего договора;
в) проверяет наличие доверенности, если организация контактирует с представителем контрагента;
г) проверяет доверенность (реквизиты, подписи, печать, дату выдачи, срок действия, юридическое право и объем полномочий представителя и т.д.).
. Определение ответственных исполнителей.
Отдел снабжения ООО «Башкирпродторг» должен:
а) контролировать исполнение поставщиком его обязанностей согласно всем пунктам контракта;
б) своевременно принимать установленные договором поставки и установленные действующим законодательством меры по предотвращению или минимизации потерь по сделке;
в) организовывать погрузку, доставку и разгрузку товаров и сырья, когда согласно действующему договору поставки доставлять товары обязана организация;
г) контролировать своевременность, надлежащее качество и количество поставки согласно контракту;
д) в случаях нарушения условий контракта одной из сторон направлять в юридический отдел служебное письмо с просьбой о принятии необходимых мер.
Бухгалтерия ООО «Башкирпродторг» должна:
а) осуществлять расчеты с поставщиками за поставляемые товары;
б) контролировать правильность оплаты;
в) следить за соблюдением сроков оплаты;
г) оформлять соответствующие документы.
Организационно-технологическая схема реализации договора поставки в ООО «Башкирпродторг» должна включать следующие этапы.
Этап I: оформление договора.
. Отдел снабжения оформляет проект договора и представляет его в финансовую службу.
. Финансовая служба в случае согласия с содержанием договора визирует его и передает для юридического контроля в юридическую службу, в случае несогласия - возвращает договор со своими замечаниями на доработку в отдел снабжения.
. Юридическая служба в случае согласия с содержанием договора визирует его и передает в отдел снабжения для оформления заключения сделки с поставщиком, в случае несогласия - возвращает договор со своими замечаниями на доработку в финансовую службу.
. Отдел снабжения присваивает договору номер, оформляет его в двух экземплярах, организует подписание договора контрагентом, делает необходимое количество копий договора и передает договор с визами юридической и финансовой служб, подписями и печатями другой стороны на подпись генеральному директору организации.
. Отдел снабжения передает после подписания генеральным директором полностью оформленный договор в финансовую службу на регистрацию.
. Финансовая служба регистрирует договор и передает его копии в юридическую службу, бухгалтерию и отдел снабжения - исполнителю.
Этап II: контроль за исполнением договора поставки.
. Исполнитель (уполномоченное организацией лицо на контакт с контр-
агентом) при наличии в договоре условия о предоплате организует получение с поставщика счета на предоплату.
. Исполнитель передает полученный счет в финансовую службу на визу.
. Финансовая служба удостоверяется в наличии договора, свободных оборотных средств, определяет возможность оплаты, визирует счет и передает его на подпись к оплате генеральному директору.
. Подписанный генеральным директором счет должен передаваться в бухгалтерию для оплаты, где регистрируется в журнале представленных на оплату документов (см.табл.10).
Таблица 10
Предлагаемая форма журнала учета документов ООО «Башкирпродторг», поступивших для оплаты
Дата поступления
Наименование, дата и номер документа
Получатель денежных средств
Фамилия исполнителя
Роспись исполнителя
Роспись бухгалтера
01.06.08
Счет от 28.05.05 № 36/1-Н
ООО «Монолит»
Петров
12.05.08
Счет от 12.05.05 № 242-П
ООО «Сервис»
Полков
GoFinances
Меню сайта
Другое
- Исследование прибыли в туризме
Основные источники получения прибыли - Государственный долг РФ
Нормативно-правовая база - Налоговая обязанность
Исполнение налоговой обязанности - Бюджетирование на предприятии
Составные части бюджетирования на предприятии