-
Формирование прогнозной финансовой документации
В такой ситуации главный бухгалтер ООО «Башкирпродторг» контролирует подготовку внешней финансовой отчетности компании как юридического лица согласно нормам законодательства. Финансовый директор с помощью службы управленческого учета калькулирует издержки бизнеса, включая те, что выходят за рамки юрисдикции отдельной компании; управляет этими издержками и добивается оптимизации конечного результата деятельности по всей экономической цепочке (включая схемы налогового планирования). Финансовый директор в роли главного контролера бизнеса готовит и предоставляет внутреннюю управленческую (финансовую) отчетность для собственников - управляющих партнеров и членов наблюдательного совета, подготовленную согласно установленным «правилам внутрикорпоративной игры».
Таким образом, в разрешении вышеуказанной дилеммы огромную роль играют те ролевые установки, которые делегированы главному бухгалтеру или финансовому директору компании. В зависимости от того, как распределены роли «контролера», «казначея», «руководителя инвестиционного проекта», «топ-менеджера», которому делегирован весь экономико-финансово-учетный блок функций компании, выбирается та или иная альтернатива.
Как следствие - подчинение главного бухгалтера финансовому директору компании ООО «Башкирпродторг» может быть приемлемым, если финансовый директор выступает в роли главного финансового контролера компании, однако такое подчинение совсем неприемлемо, когда финансовый директор выступает в роли казначея компании и перманентно в роли руководителя инвестиционного проекта.
С учетом финансового состояния анализируемого предприятия ООО «Башкирпродторг» целесообразно совершенствование организации документооборота для управления дебиторской задолженностью.
Стоит отметить, что во многом успешность работы с дебиторской задолженностью зависит от правильности оформления договоров с контрагентами, организации взаимодействия финансового менеджера с другими подразделениями аппарата управления и информированности высшего руководства о текущем состоянии финансовых ресурсов организации.
К основным задачам организации документооборота в ООО «Башкирпродторг» относятся: определение видов договоров поставки; организация контроля за их исполнением; установление порядка контроля правильности, целесообразности и эффективности оформления и выполнения договоров поставки; составление графика документооборота; определение обязанностей и ответственности сторон договора и должностных лиц организации.
В процессе исполнения договора поставки и управления дебиторской задолженностью выделяют три этапа подготовки и движения документов:
) распределение функций в процессе выбора поставщика и сбора информации;
) составление договора и юридический контроль;
) определение ответственных исполнителей.
Рассмотрим содержание каждого этапа.
. Распределение функций в процессе выбора поставщика и сбора информации.
Отдел снабжения ООО «Башкирпродторг» должен:
а) согласовывать г.овые потребности организации с потребностями производства;
б) определять потребность в товарах и сырье на г.;
в) конкретизировать номенклатуру и объемы поставок;
г) согласовывать потребности организации на данном этапе с финансовой службой;
д) налаживать контакт с должностными лицами фирмы-поставщика;
е) собирать подробную информацию о поставщике;
ж) представлять в юридическую службу изложение типовых ситуаций, возникающих при заключении договоров.
Финансовая служба ООО «Башкирпродторг» должна:
а) согласовывать потребности организации в товарах и сырье с отделом снабжения;
б) определять потребность в оборотных средствах и составляет план платежей в зависимости от ожидаемых поставок;
в) проводить экспертизу финансовой отчетности новых контрагентов.
Юридическая служба ООО «Башкирпродторг» должна:
а) перед заключением договора с новой фирмой-поставщиком изучать информацию о ней:
- учредительные документы (устав, учредительный договор);
сведения о месте расположения офиса;
данные о том, в каком банке обслуживается фирма-поставщик;
финансовую отчетность;
сведения о коммерческой репутации;
б) представлять в финансовую службу характеристику фирмы-поставщика вместе с ее финансовой отчетностью для экспертизы на предмет финансовой устойчивости.
GoFinances
Меню сайта
Другое
- Исследование прибыли в туризме
Основные источники получения прибыли - Государственный долг РФ
Нормативно-правовая база - Налоговая обязанность
Исполнение налоговой обязанности - Бюджетирование на предприятии
Составные части бюджетирования на предприятии