-
Документальное оформление учета расчетов по оплате труда
Для осуществления производственной, коммерческой и иной деятельности каждый хозяйствующий субъект определяет потребную численность соответствующих работников, совокупность которых составляет основное содержание понятия «трудовые ресурсы». В более широком смысле трудовые ресурсы включают в себя как трудоспособное население, так и престарелых лиц могут принимать участие в трудовой деятельности.
На всех предприятиях должен осуществляться учет личного состава всех работников, которых должен обеспечить своевременное документальное отражение их поступления на работу, перемещение по должности и структурным подразделениям, изменения в профессиональной подготовке, семейном положении и т.д.
Его осуществление полностью входит в систему оперативно-технического учета, возлагается на кадровую службу предприятия и базируется на использовании унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Госкомстатом России, к которой в настоящее время относятся:
) приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);
) личная карточка (ф. № Т-2);
) приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5);
) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6);
) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. №Т8);
) трудовая книжка (типовая форма).
Все документы по учету личного состава, составленные кадровой службой, должны своевременно предоставлять в бухгалтерию.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) издается руководителем предприятия при приеме на работу лица на предварительно оговоренных условиях (должность, оплата труда, режим труда и отдыха и т.д.).
В приказе должны быть обязательно указаны полностью фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение, условия оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка, разряд и т.д.), для сезонных и временных работников - продолжительность работы, основание для зачисления на работу.
Следует иметь в виду, что действующим законодательством строго регламентируются, что при приеме на работу предъявляются только трудовая книжка, паспорт и документ об образовании (для лиц, имеющих профессиональную подготовку), военный билет (для военнослужащих). Какие либо другие документы, кроме предусмотренных законодательством, требовать запрещено.
С приказом (распоряжением), составленным в одном экземпляре и подписанным руководителем предприятия, знакомят работника под его подпись. После этого в бухгалтерии предприятия на работника открывают лицевой счет.
Необходимо отметить, что основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу могут быть договор - контракт или договор-подряда.
Устраиваясь на работу, необязательно заключать с работодателем трудовой договор - контракт, причем один экземпляр иметь у себя, чтобы проконсультироваться у инспектора по поводу его условий. Тогда при нарушении трудовых договоров можно бороться против разного рода злоупотреблений.
В договоре - контракте оговариваются условия, оплата труда, рабочее время, социальные гарантии и т.д. по истечении 5 дней пребывания на работе должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке независимо от вида работы (сезонная, временная, постоянная).
Личная карточка (ф. №Т-2) заполняется и ведется в одном экземпляре на работников всех категорий, работающих на предприятии. Она первоначально заполняется на основе опроса работника и соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, инвалидности и т.д.) и подписывается за эту часть данных лично работником. Все остальные сведения (изменения в образовании, семейном положении, места жительства, номера телефона и т.д.) заносятся на основании приказов, распоряжений, дипломов и других документов. Хранить личные карточки рекомендуется в специальной картотеке, размещая в определенной последовательности (по структурным подразделениям, алфавиту и т.д.).
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т - 5) должен издаваться при переводе работника на другую работ с указанием места работы, должности, оклада, разряда. На оборотной стороне формы делается отметка о сдаче работником инструмента, спецодежды и других ценностей по прежнему месту работы. На основании этого приказа (распоряжения) вносятся соответствующие записи в личную карточку этого работника. Приказ (распоряжение) составляют в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а другой - передают в бухгалтерию предприятия.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т - 6) издают при предоставлении очередных, дополнительных и других видов отпусков членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Эту форму заполняют в одном экземпляре; ее подписывают руководители структурного подразделения и предприятия.
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. №Т - 8) издается для оформления увольнения работников всех категорий, кроме лиц, освобождаемых от работы вышестоящим органом. В разделе «Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностей» делают отметки о несданных ценностях, числящихся за работником.
GoFinances
Меню сайта
Другое
- Исследование прибыли в туризме
Основные источники получения прибыли - Государственный долг РФ
Нормативно-правовая база - Налоговая обязанность
Исполнение налоговой обязанности - Бюджетирование на предприятии
Составные части бюджетирования на предприятии