-
Аудиторская проверка расчетов по оплате труда
Цель аудита расчетов с персоналом - проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов с персоналом.
Аудиторская проверка расчетов с персоналом является весьма трудоемкой для средних и крупных предприятий по причине их разнообразия и систематического характера. Данная группа расчетов помимо взаимоотношений предприятия со своими работниками по поводу оплаты труда включает также расчеты по выданным в подотчет суммам на хозяйственные, командировочные и другие расходы по прочим операциям (предоставленным ссудам, возмещению причиненного ущерба и др.).
Учет этих расчетов осуществляется на счетах: 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Аналитический учет ведется по каждому сотруднику на соответствующем счете. Задачами аудита расчетов с персоналом являются:
подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц;
проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.);
проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.
Источниками информации для проверки расчетов с персоналом по оплате труда являются: штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры на выдачу ссуд, листки временной нетрудоспособности, личные карточки, исполнительные листы, расчетные (форма №Т-53), расчетно-платежные (форма №Т-49) и платежные ведомости, рапорты, наряды, маршрутные листы, авансовые отчеты, учетные регистры (ведомости, журналы - ордера) по счетам 68, 69, 70, 71, 73, 76, 84, 91, и т.д., а также Главная книга, отчетность и др.
Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда и по другим операциям, аудитор должен выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии; имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников; как организован учет расчетов по оплате труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативными материалами, кто осуществляет контроль за их работой, компьютеризирован ли данный участок учета и т.д.); ограничен ли состав сотрудников, получающих наличные деньги на хозяйственные и другие расходы; осуществляется ли на предприятии выдача ссуд, продажа товаров в кредит, как оформляются эти операции.
На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.
Планирование состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.
Проверке подвергаются расчетные и платежные ведомости, лицевые счета сотрудников, а также первичные документы (табели, наряды и др.), на основании которых произведены начисления заработной платы. Особенное внимание обращается на правильность их заполнения, соответствие требованиям нормативных документов.
Ниже приведен общий план аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом (табл. 3.1).
Таблица 3.1
Общий план аудиторской проверки операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации
Проверяемая организация Период аудита Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности
ОАО «ВЭЛАН» с 01.01.2005 - по 31.01.2005 г. 460 Поташкин Г.Ю. Михайлец О.А. 5% 1)качественно - соответствие нормативным актам 2) количественно - 2%
№ П№ п/п
Планируемые виды работ
Период проведения
Исполнитель
Примечание
1 1
Общая оценка организации учета операций по оплате труда и расчетам с персоналом и аудит оформления первичных документов
10.03.2004-17.03.2004
Поташкин Г.Ю.
Согласно сводному общему плану аудита организации
22
Аудит системы начислений заработной платы
5.03.2005-16.03.2005
Михайлец О.А.
33
Аудит обоснованности предоставления налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц и удержаний из заработной платы
9.03.2005-14.03.2005
Поташкин Г.Ю.
44
Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета
18.03.2005-21.03.2005
Михайлец О.А.
55
Аудит расчетов по начислению ЕСН
22.03.2005-24.03.2005
Поташкин Г.Ю.
GoFinances
Меню сайта
Другое
- Исследование прибыли в туризме
Основные источники получения прибыли - Государственный долг РФ
Нормативно-правовая база - Налоговая обязанность
Исполнение налоговой обязанности - Бюджетирование на предприятии
Составные части бюджетирования на предприятии